(2014年3月)
本年度报告依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和黑龙江省政府政务公开有关规定,在总结2013年我局政府信息公开和办事公开工作基础上编制而成。单位办公地址:大兴安岭地区行署4号楼,邮编:165000,电话:2135078
本年度报告共分三个部分:概述:2013年主动公开政府信息情况及依申请公开政府信息情况,政府信息公开收费情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况;存在的问题及改进措施。本年度报告统计时间自2013年1月1日至2013年12月31日止。
一、概述
2013年,大兴安岭地区档案局的政务公开工作在地委、行署的重视和支持下,紧紧围绕推进政务公开为重点,扎实推进档案工作的政务公开和政务服务工作,取得较好成效。
(一)政务公开坚持常态化。地区档案局由专人负责政务公开工作,并由一名计算机管理专业人员负责大兴安岭地区档案信息网的更新工作,这为档案工作的政府信息公开提供了人员保障。
(二)不断丰富政务公开内容,地区档案局把涉及民生的档案信息及时发布到档案信息网站,最大程度地扩大受众面。把《全区档案工作要点》、《文书档案归档立卷规则》和《档案行政执法目标》等档案业务内容及时上网,给全区各单位带来的便利。
(三)树立政务公开的榜样作用,地区档案局为使全区各基层档案部门建立各基层政府信息公开网站,积极与各地党委和政府沟通协商,取得了很好的效果,目前呼玛、漠河、塔河三县和新林区建立了相关网站。
二、2013年政府信息公开情况及依申请公开情况
地区档案局积极发挥档案馆提供利用和服务社会的职能,2013年向社会各界提供利用档案资料780卷(册),其中利用档案759卷,资料21册,利用达76人次。开放了1964年和1983年两个全宗,共计1180条。地区档案馆在提供利用中都免费为利用者复印材料。没有因政府信息公开申请复议、提起行政诉讼的情况。
三、工作中存在的问题及改进措施
2013地区档案局虽然在政务公开和政务服务上取得了一定成绩,但也有不足。主要表现在:
一是档案网站的利用率还不高,从而进一步制约了档案利用次数,网站充实的内容还不够丰富;二是创新力度不够,由于档案工作比较闭塞,和外界接触的较少,知名度不大也限制了网站的利用效果。今后要做好以下几方面工作:
一要形成制度,对能及时更新的内容要及时更新,保证档案工作充满活力。二是进一步创新工作方式和方法,使档案网站真正成为全区档案利用者的主阵地。三是进一步简化档案馆提供利用手续,最大限度地满足社会各界的利用者。